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Step 1
カルテ管理画面から来店記録の追加に移動
カルテ管理画面のお客様一覧から来店記録を追加したいお客様を選びます。そのお客様の「カルテ」ページで右下の「来店記録を追加」をタップして「来店記録の追加」画面に遷移します。
※カルテ管理画面では上部の「名前で検索」、「並べ替え」や「絞り込み」を利用することでお客様を素早く見つけることができます。
Step 2
【来店記録の追加】施術画像の登録
カメラのアイコンをタップすることで、お客様の画像(施術前:3枚 施術後:3枚 参考画像等:2枚)が登録できます。
施術画像は「カメラ」のタブでアプリから直接撮影するか、「ギャラリー」タブの選択で端末内の画像からご登録頂くかたちになります。
※Androidでの「ギャラリー」からのご登録では、画像を長押しすることで複数枚をまとめて選択することができます(ご利用のAndroid端末によって異なる場合があります)。
Step 3
【来店記録の追加】来店情報の登録
メニュー提供を行った開始時刻、終了時刻、指名の有り・無し、担当者を入力します。
初期設定では、開始時刻は現在の時刻、終了時刻は1時間後、担当者は来店記録を作成しているスタッフとなっています。
Step 4
【来店記録の追加】メニューの選択
「メニュー」欄をタップすることで施術と店販が選択できます。
※選択できるメニュー内容は「設定画面」の「メニュー設定」から登録できます。詳細はの「初期設定」ガイドからご確認頂けます。
初期設定
Step 5
【来店記録の追加】選択メニューの調整
「メニューの選択」画面下部の選択済みメニューをタップすることで、各メニューに関しての「単価」調整、「個数」変更や「担当スタッフ」編集ができます。
また「メモ」を利用することで、会計に関する記録も残せます。
Step 6
【来店記録の追加】施術メモの記入
施術に関するメモを自由に記入することができます。使用した薬剤の情報や、お客様との会話を記録すると将来の参考にすることが可能です。
頻繁に利用するメモは「施術メモ定型文」として登録することもできます。施術メモ定型文の追加や削除はメモ欄の下の「設定」ボタンから設定可能となっています。
※施術メモ欄の初期状態で入力されている雛形に関しては、設定画面のカスタマイズから設定可能です。詳細は「基本設定」ガイドをご確認ください。
基本設定のガイド
Step 7
来店記録を保存
来店記録の情報入力が完了したら、「保存」ボタンをタップします。同じサロンに所属するスタッフが作成したカルテ/来店記録はサロン内で自動同期されます。
また、「お会計へ」をタップすることで設定内容を保存すると同時に「伝票」画面に移動し、会計処理が行なえます。
※KaruteKunで行える会計機能の詳細は「会計」ガイドからご確認頂けます。
会計のガイド